Der findes et utal af smartphone apps eller online services, som kan hjælpe én med alskens ting — derfor kan det hurtigt blive en jungle at finde rundt i. Det er dog lykkedes mig at finde, bruge og få gavn af 4 udvalgte værktøjer, som gør forskellige dele af min dagligdag mere effektiv. Oftest er det dog ikke selve app’en, der gør det, men metoden/tankegangen, som værktøjet understøtter.
Hvilke værktøjer bruger jeg, og til hvad?
- Personlig budgettering: YNAB –> overhold budgetter og dan overblik over udgifter, samt stop med “at leve fra lønseddel til lønseddel”.
- To-do: Remember the Milk –> husk, prioriter og organiser gøremål, enten enkelte eller i sammenhæng med et større projekt.
- Noter: Evernote –> gem noter i form af tekst, billeder, lydoptagelse eller video og tilgå dem online på både computer og smartphone.
- Kalender: Google Calendar –> få adgang til sin kalender fra nettet og mobilen — som desuden kan deles med andre.
Personlig budgettering: You Need A Budget (YNAB) - få lagt et budget og bliv rig
Tankegangen bag værktøjet
I gamle dage havde man (siges det) konvolutter til forskellige almene udgiftsposter som fx mad, tøj, gaver, osv. I hver konvolut havde man så den sum penge, man havde til rådighed den pågældende måned til at dække den specifikke udgift. Derfor kunne man fysisk kun bruge de penge, der var i konvolutten — så havde man brug for flere penge til fx mad, end man havde i konvolutten, var man nødsageet til at bruge pengene fra en anden konvolut, fx tøjpostens.
Hvorfor er det vigtigt?
Fordi man i disse tider har kreditkort, hvor man så let som ingenting kan lave overtræk, og man derfor ikke er begrænset til at skulle tænke i specifikke udgiftsposter og “konvolutter”. Dog kan det være sundt at tilegne sig selv denne økonomiske disciplin, da man på denne måde får et fornuftigere forhold til sine penge, som man jo (formentligt) ikke har uendelige mængder af.
Værktøjet
YNAB ligner ved 1. øjekast ethvert andet budgetteringsværktøj. Det er det også, men grundet en bagvedliggende metode er app’en mere end blot et budgetteringsværktøj. YNAB har nemlig en beundringsværdig mission; man skal som bruger i sidste ende “stoppe med at leve fra lønseddel til lønseddel” og i stedet have opbygget en såkaldt “YNAB Buffer” på størrelse med de samlede månedlige udgifter — konceptet er meget kort beskrevet i videoen herunder:
Idéen er, at man registrerer i værktøjet, hver gang man bruger penge — og så ser man, hvordan “konvolutten” bliver mindre og mindre, jo flere penge man bruger. Man har derfor hele tiden et overblik over, hvor mange penge man har tilbage til hhv. mad, tøj, fornøjelser, osv.
Jeg bruger YNAB på både PC og iPhone, hvor man på mobilen lige kan skrive et nyt køb ind, når man fx har været i supermarkedet — og så selvfølgelig synkronisere det med PC-programmet efterfølgende. I starten var det irriterende at skulle bogføre hvert eneste køb, men det bliver hurtigt en vanesag. Specielt når man begynder at se, at metoden virker — og man desuden retrospektivt kan se, hvordan ens forbrug ser ud i fancy grafer og diagrammer. Stats ftw.
Mit udbytte
- De fancy grafer giver overblik over, hvad jeg bruger (for mange) penge på.
- Jeg kan grafisk se, at hvis jeg vælger at bruge ekstra penge på X, så bliver jeg nødt til at flytte dem fra Y.
- Det er interessant at se, hvordan udviklingen i udgifterne er fra måned til måned — det giver større indsigt i min dagligdagsøkonomi.
- Vigtigst: Jeg har rent faktisk flere penge til overs i slutningen af måneden, nu hvor jeg “tvinger” mig selv til at være bevidst om mit forbrug.
To-do: Remember the Milk (RtM) - få styr på dine gøremål og bliv mere effektiv.
Tankegangen bag værktøjet
Når man kommer på ting, man skal huske at gøre, er det en god idé at få dem ud af hjernen og lagret et andet sted. Dette frigiver ressourcer, så man fokusere 100 % på rent faktisk at udføre opgaverne uden samtidigt at skulle huske alle de andre ting, der også skal gøres senere. Oftest hænger de forskellige enkelte opgaver sammen i et større gøremål eller projekt — og ved at nedbryde større projekter i mindre to-dos, opnår man større overskuelighed og dermed en mere nemmere tilgang til at løse dem.
Hvorfor er det vigtigt?
Fordi man kan risikere at glemme potentielt vigtige ting, hvis man ikke får dem skriblet ned et eller andet sted. Oftest hænger opgaverne sammen i ét større projekt, og i så fald giver det overblik at kunne samle dem under dette overordnede projekt. Det er ikke sikkert, man altid har en notesblok eller lignende på sig, men (smartphone-)mobilen, som RtM selvfølgelig kører på, har man typisk altid på sig.
Værktøjet
Lige meget, om man bruger RtM gennem browseren eller mobilen, er interfacet nemt og intuitivt; man skriver bare opgaven ind og trykker “tilføj” — alternativt kan man lære syntaksen for gennem tekst og tegn at tilføje mere information til opgaven, såsom prioritering, dato, kategori, osv. Overblikket over opgaverne præsenteres ift., hvilken dato de skal være fuldført til. Når man har løst en opgave, krydser man den blot af. Enkelt og effektivt.
Mit udbytte
- Jeg har fået overblik over både datolagte småopgaver og større fremtidige projekter.
- Jeg husker at få ordnet flere ting, da jeg hurtigere kan notere gøremålene ned og få dem ordnet, når der er tid.
- Programmet tvinger én til at tænke over, hvad der skal gøres, for at større (ellers potentielt uoverskuelige) projekter kan overstås ved at bryde dem ned i enkeltopgaver.
- Min Google Calendar er ikke overfyldt med småopgaver, men indeholder nu blot reelle begivenheder
Introvideo (lavet af en lille purk):
Noter: Evernote - tilgå dine noter, ligemeget hvor du er.
Tankegangen bag værktøjet
Når idéer eller tanker opstår, og man ønsker at bevare dem, skal de skrives ned eller lagres ét eller andet sted, inden de forsvinder. Men i stedet for blot at skrive disse ting ned er det nogle gange mere gavnligt at tage et billede, indspille en lydbid eller optage et videoklip. Lige meget hvilket medium budskabet i noten bliver udtrykt igennen, bør det være muligt at indeksere og organisere noterne et centralt sted, som altid kan tilgås.
Hvorfor er det vigtigt?
Fordi idéer og tanker er flyvske, så det gælder om at fange dem, når de opstår — og fordi noter hurtigt kan blive uoverskuelige, specielt hvis man har mange (typer) af dem. Evernote hjælper som nævnt med at strukturere alle noter, og for på et senere tidspunkt at få mest muligt ud at noterne er det vigtigt at kunne bearbejde dem struktureret. Dette er, hvad Evernote tilbyder.
Værktøjet
Det smarte er, at man både via Evernote’s hjemmeside og fx iPhone kan tilgå sit lager af noter online. Hvis man eksempelvist vil tage og derefter gemme et billede af en tavle efter et møde, tager man billedet med sin iPhone, hvorefter man nemt kan lægge billedet op i den relevante projektmappe på Evernote sammen med fx en lydoptagelse eller tekstnoter.
Mit udbytte
- Jeg har fået en hurtig og effektiv måde at lagre idéer et centralt sted, inden de forsvinder.
- Specielt i forbindelse med rappen kan jeg nu hurtigt notere fx rim, ordspil eller temaer ned til senere bearbejdning.
Jeg lader følgende semiirriterende kvinde forklare det med video:
Kalender: Google Calendar - en kalender, der er tilgængelig overalt.
Det kan ikke passe, at jeg behøves beskrive Google Calendar, kan det? Kom nu bare i gang med at bruge det! 
I får dog en introvideo alligevel:
Ovenstående 4 værktøjer (og Dropbox) fungerer i fint samspil for mig, men du må jo vurdere, om hele pakken er relevant for dig, eller det blot er et enkelt eller et par af værktøjerne. Det kan godt virke overvældende at skulle i gang med adskillige nye værktøjer og nye tankegange på én gang, så begynd evt. med en enkelt. Jeg kan i dag ikke undvære nogen af dem!